Ykköstyypit ry (2859110-5)
Päivitetty: [14.02.2025]
1. Rekisterinpitäjä
Ykköstyypit ry (2859110-5)
c/o Ilkka Koski
Lentokonetehtaankatu 5 B 27
33900 Tampere
Puhelin: 044 988 0357
Sähköposti: info@ykkostyypit.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ykköstyypit ry käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkokaupan tilausten käsittely ja toimittaminen
- maksutapahtumien varmistaminen
- tapahtumien osallistujamäärien hallinta
- tapahtumiin liittyvien varausten (tila-, pöytä-, majoitus-, matkustus- ym.) tekeminen
- käyttäjätilien hallinnointi
- uutiskirjeiden lähettäminen
- sivuston tekninen ylläpito, turvallisuus ja kehittäminen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät tiedot vaihtelevat palvelun mukaan.
Verkkokaupan kassa
- nimi
- yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- tilaukseen liittyvät tiedot
- maksutapahtumaan liittyvät tiedot
Verkkokauppatilauksen yhteydessä sivustolle luodaan yleensä automaattisesti käyttäjätili.
Tapahtumien osallistumislomakkeet
- nimi
- yhteystiedot
- osallistumiseen liittyvät tiedot
Maksulliset tapahtumat
- nimi
- yhteystiedot
- tapahtumaan liittyvät varaus- ja osallistumistiedot
- mahdollisesti syntymäaika (ei henkilötunnuksia), mikäli esimerkiksi hotelli tai laivayhtiö sitä edellyttää
Jos tapahtuma sisältää majoituksen tai matkustamisen, osallistujan nimi ja varauksen kannalta välttämättömät tiedot voidaan toimittaa hotellille tai muulle palveluntarjoajalle varauksen toteuttamiseksi.
Uutiskirje
- sähköpostiosoite
- mahdollisesti nimi
Käyttäjärekisteri (sivuston käyttäjätunnukset)
Sivustolla on käyttäjätunnuksia ja käyttäjärekisteri.
Valtaosin käyttäjät luodaan automaattisesti verkkokauppatilauksen yhteydessä. Harvinaisissa tapauksissa käyttäjätunnus voidaan luoda manuaalisesti pyynnöstä.
Sivuston käyttäjärekisteri on erillinen yhdistyksen varsinaisesta jäsenrekisteristä.
4. Yhdistyksen jäsenrekisteri
Varsinaista yhdistyksen jäsenrekisteriä ei ylläpidetä sivustollamme.
Yhdistyksen jäseneksi liityttäessä lomakkeella annetut tiedot toimitetaan Diabetesliitto -organisaatiolle, joka hallinnoi yhdistyksemme jäsentietoja.
Lisätietoja: https://diabetes.fi
5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien palveluntarjoajien kautta:
Maksupalveluntarjoaja
Paytrail Oyj (2122839-7)
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
www.paytrail.com
Paytrail Oyj toimii maksulaitoksen toimiluvalla ja näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla. Maksut välitetään kauppiaalle. Reklamaatiotilanteissa pyydämme ensisijaisesti ottamaan yhteyttä tuotteen toimittajaan.
Uutiskirjepalvelu
Mailchimp -pilvipalvelu käsittelee uutiskirjeen tilaajien sähköpostiosoitteita uutiskirjeiden lähettämistä ja tilausten hallintaa varten.
Mailchimpillä on omat käyttöehtonsa ja tietosuojakäytäntönsä:
https://mailchimp.com/legal/
Pilvipalvelut ja hosting
Sivusto toimii Amazon Web Services -pilvipalvelualustalla Euroopassa sijaitsevissa palvelinkeskuksissa.
Palvelut on suojattu pakollisilla kirjautumisilla sekä ajantasaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojausratkaisuilla.
Analytiikka
Sivustolla käytetään Google Analytics -analytiikkapalvelua sivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen.
Analytiikan avulla kerätään tietoa esimerkiksi kävijämääristä, sivulatauksista ja käyttäytymisestä sivustolla. Tiedot käsitellään pääsääntöisesti anonymisoidussa muodossa.
6. Evästeet ja lokitiedot
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi ja analytiikkaan liittyvien toimintojen mahdollistamiseksi.
Lisäksi sivuston liikennettä seurataan rajatusti yleisten lokitietojen analysointityökalun avulla. Lokitietoja käytetään sivuston teknisen toimivuuden, turvallisuuden ja kehittämisen varmistamiseen.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
- tilausten ja tapahtumien hoitamista varten
- kirjanpitolainsäädännön velvoitteiden mukaisesti
- käyttäjätilien osalta niin kauan kuin tili on aktiivinen
- uutiskirjeen osalta siihen saakka, kunnes henkilö peruuttaa tilauksen
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@ykkostyypit.fi
9. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin sekä ajantasaisin tietoturvakäytännöin.